2016江西省公务员面试组织管理题分类讲解：会议组织

    组织管理题是公务员面试常见的题型，通常要求考生根据具体的任务情况，预先系统地安排工作，在工作中合理调配各种资源。该类题型直接考查考生解决问题的能力，包括统筹安排工作的能力、组织调配人财物的能力、协调利益主体间关系的能力等。根据组织或者处理事宜的不同，组织管理题可以分为会议组织类、培训类、接待类、捐助慰问类等多种形式。本文江西公务员考试网（http://www.jxgwy.org/）详细讲解会议组织类试题的答题技巧。
　　
　　组织会议尽管种类繁多，但是无论哪种形式的会议，其组织管理的一般程序和技巧都包括会前准备、明确会议目标、确定会议议题、确定与会人员、确定会议的基本程序、安排会议时间和地点、会议中间管理、传达会议精神、会后总结回顾等环节。
　　
　　1. 组织准备会议
　　
　　（1）制定会议计划
　　
　　①拟定会议工作方案（包括会议地点、规模、人员、经费预算、食宿安排、安全与保密等）；
　　
　　②选定会议议题（要求是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可以审批解决的问题，一般不安排上级会议讨论）；
　　
　　③拟定会议议程与工作程序；
　　
　　④联系会议报道等。
　　
　　（2）成立会议组织
　　
　　小型会议：秘书人员直接承担会务工作。
　　
　　大、中型会议：成立会议临时管理机构，其组成人员由各单位乃至各部门抽取，由大会秘书长统筹负责。
　　
　　（3）发布会议通知
　　
　　书面通知：参加人数较多或者比较庄重的会议；
　　
　　口头通知：可通过电话通知等形式，应拟电话通知稿，做到简明、扼要、完整。
　　
　　（4）准备会议文件
　　
　　开幕词、闭幕词、工作报告、交流材料、各种讲话稿、会议须知、人员编组等。
　　
　　（5）制发会议证件
　　
　　会议证件一般标识会议名称、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。重要会议证件还要贴上照片、加盖钢印，或者做成电子芯片，以防伪造。
　　
　　一类是会议正式证件：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证等；
　　
　　一类是工作证件：工作证、记者证、出入证、汽车证等。
　　
　　（6）布置会场
　　
　　一是结合开会人数、会议内容综合考虑。
　　
　　二是区别会议类型布置会场。
　　
　　三是合理安排会场形式。
　　
　　四是恰当确定座次排列。
　　
　　2. 参加和管理会议
　　
　　会前检查会场、引导就坐、维持会场秩序、协调好会议进程、认真做好会议记录。
　　
　　3. 加强会场外管理
　　
　　安排好食宿、调度好交通、安排会间活动、会间保健和保安工作。
　　
　　4. 传达会议精神
　　
　　一是认真参加会议、仔细领会会议精神；二是整理会议笔记，列出传达提纲；三是组织传达，提出贯彻执行意见。
　　
　　5. 会议善后工作
　　
　　一是印发会议简报和快报；二是印发会议纪要和会议决定事项通知；三是收退会议文件；四是会议文件立卷；五是汇编会议文件；六是总结会议工作。