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面试精华指导5

发布:2010-01-26    来源:江西公务员考试网 字号: | | 我要提问我要提问

面试精华五:组织计划协调能力等
一、不管怎样的会议或者活动等,都可以把过程分为三个阶段,即准备阶段、进行阶段、结束阶段。 

二、准备阶段:1)首先要明确会议主题或者活动的宗旨,做到心里有数。2)确定会议的时间、地点、参加的部门和人员,用电话或者文件形式通知到人。3)做好会议的预算工作(做预算时候要注意几点:一是会议期间的住宿用餐标准,二是晚会预算则要把握好人数,购买的水果及礼品的价格;三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用),报领导审批。4)准备好会议或者活动需要的材料及物品,布置好会场。5)安排好与会人员的住宿,用餐地点。6)如果是大型会议,则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等,各司其职,各负其责。7)大型会议中,为了让与会人员了解会议的议程,需要将会议议程打印成会议议程表,同时将其住宿的房间及联系电话整理成册,发放到个人手手中,方便大家交流。 

三、进行阶段:1)请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作(不宜对外报道的会议则不用准备),做好会议的后勤服务工作。2)如果自己是会议主持人,则要和参加会议的人员保持良好的沟通,使会议的内容有利、有理、有节。 

四、结束阶段,将会议讨论的结果总结成文,报领导审核,同时做好会议简报和会议信息的编写工作。 

五、组织旅游,要注意拟定一下应急方案,如团友生病,受伤之类的处理,特殊情况则求助于警察。 

六、在回答与单位有关的此类题目时,一定要注意“早请示晚汇报”的原则,即不管你做了什么计划和安排,一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才可以进行,事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的,请大家在回答这类问题的时候一定要注意! 

例题:1、毕业几年后,有同学提议由你来牵头组织一次“校友联谊会”。你准备怎么做? 

出题思路:考察计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备上述能力。要成功地组织一次“校友联谊会”,需要有较强的计划、组织与协调能力。 

一、会前准备:1)联系在本市的有一定组织策划能力的校友,成立校友联谊策划小组。2)召集小组成员聚会,进行工作分工,成立联络组(负责联系和通知校友及老师),会务组(负责会议当天的接待工作),后勤组(负责联系会场及吃住安排),预算组(负责募集资金并合理安排预算),做好联谊会流程安排(要开展的活动)。 

二、会议中:选好联谊会主持人,并安排好老师或领导讲话和校友代表讲话,根据定好的议程开展活动。 

三、会议后:整理校友联系方式,打印成册,寄给校友和老师。 

关于组织题:上面来人视察,要你招待。追问:给你两个人,怎么样安排? 


回答这道题目,我认为应根据各人的擅长的工作来划分他们具体负责的工作,例如2人中如果一个是司机一个是秘书,则安排司机负责接待接送领导、招待会水果等物品的采买工作和其他的后勤工作。秘书则做好以下几项工作:1)欢迎标语、会议横幅的制作工作以及会场的布置工作。2)领导交代需要准备的有关文字材料。3)要负责好宣传报道工作。 

1)三阶段:计划、实施(实施前、实施中、实施后)、总结 

2)计划:根据情况确定主题或内容,根据主题或内容制定计划和预算,汇报后实施。 

3)实施:准备:1、分解计划,人员分工。或开会,分工,统一思想。2、物资准备(人,财,物,时,地)。3、通知和其它。4、特殊要求(协调单位、领导支持、媒体等)即常规准备+特殊安排。进行:动态,及时处理,及时汇报。善后:物资归位、文件归档、座谈会、汇报。 

4)总结:及时汇报,开座谈会,提意见,找差距,改正方案,写出总结,提交领导。 

下属单位总结出一个新经验,你单位让你下去调查总结,你怎么做? 

1)首先是准备阶段,这个阶段主要是充分了解新经验的特点以及实施办法,根据这些确定适宜的方式和内容,列出计划(包括预算),报领导批准; 

2)第二个阶段是调研阶段,在这个阶段我主要是围绕新经验的特点进行,调动下属单位员工的积极性,使大家对新经验充分发挥自己的意见,群策群力,把新经验的优点尽量挖掘出来,同时把各种局限性或不足的地方也一一做好记载; 

3)第三个阶段是总结阶段,调研有特定的目的,调研过后的总结才是真正目的。要把新经验的优点和各种局限性或不足的地方全部向单位汇报,同时指出自己的意见和看法,做到有始有终。 

你正在主持一个会议,意见对立的双方由争辨发展到恶语相向,你怎么办? 

作为会议的主持人,我会把双方争论的据点、争论的问题记录下来,然后先建议大家安静,或干脆休会半小时,等大家能平心静气坐下来后,我会再次阐述本次会议的目的,就是要大家心平气和地商量某一问题,提出解决办法,而不是斗气。等局面被我控制后,我再要求双方各派一名代表将自己方的意见、观点、计划总结出来,通过阐述自己的理由,大家举手表决,少数人服从多数人的意见,并把结果写进会议记录中备查。 

在一次研究确定本系统劳动模范推荐人选的会议上,与会人员因意见分歧发生激烈争执,各不相让,形成僵局,而人选又必须马上确定上报。作为会议主持人,你怎么处理? 

1)强调本次会议的严肃性,确定监票人,根据所分配的名额,立即进行投票选举,得票多者当选。 

2)把这次会议的过程和结果写成报告,上报领导。 

组织上派你到基层协助贯彻十六大精神,如何做? 


十六大精神是我国全面建设小康生活的精神指导。要使十六大精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能使真正地使十六大精神落到了实处。 

1)首先自己认真学习领会十六大精神。 

2)根据基层情况拟定相应计划,报领导审批。 

3)依靠群众、发动群众,激发群众学习热情,把十六大精神落实。 

4)在学习过程中注意处理协调好各方面的关系。 

5)总结经验及不足之处向上级汇报,发扬好的,改正自己的不足,争取进步。 

市里准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你主抓我局球队组建和训练工作。你具体应当怎么做? 

1)挑选合适的人员,组成一支篮球队伍,其中既包括本身有篮球底子,还包括身体素质比较好的人。 

2)召集这些人员开会,并根据每个人的特点进行比赛位置安排和大家讨论固定的训练时间,最后选出球队的队长。如经费许可,经领导同意后可购买统一的比赛服装。 

3)联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练,让他们来给予训练指导。 

4)训练开始后,注意具体的人员发挥情况,然后进行必要的位置调整。 

5)多联系外单位的球队,通过友谊赛,增加队员的比赛经验,以赛代练。并且可以对对方的实力加以观察,学习对方的优点。 

6)训练时做好后勤工作,准备一些紧急处理的药品, 

7)及时总结训练经验,向领导和有关部门汇报情况。 

单位里来了批新同事,领导让你把他们安排一下,尽快熟悉工作,你怎么做? 


1)了解他们的专业、特长、兴趣、爱好,先带他们熟悉一下单位的环境,把他们介绍给各位领导和同事,同时说明一下单位的各项制度和办事程序。 

2)根据新同事的基本情况确定拟任用名单,并征求他们及各科室负责人的意见,作出适当的调整。工作中注意以老带新,定期跟他们谈话,尽量解决他们工作的遇到的困难,或纠正他们的缺点。 

假如在实行政务公开中,收到一些企业的投诉,称公开的项目不全,一些新的政策规定也没有及时分开,剥夺了群众的知情权,领导要你负责处理此事,你如何向群众解释? 

 “政务公开”是中央提出的一种贴近人民的一项民心工程,目的就是体现群众的知情权,向服务政府、阳光政府、透明政府转变,真正做到全心全意为人民服务。 

从领导处接到任务后,首先展开调查,根据企业的投诉内容,对照相关政策法规,分清责任。然后通过召开一次听证会来沟通,如属有些政务基于保密的要求不可能公开,或是因为其他原因没法公开的,应向群众解释清楚,如果是本单位的工作的确有做得不够的地方,应勇于认错,承诺在一定的时间内改进,相信群众一定会谅解的。最后将调查和处理结果写成报告,向领导汇报。 

如果公务员考试中存在作弊,有群众来信举报,让你调查,你怎样做? 

1)公务员考试是公开公平公正的,因此一定要对这个来信引起足够重视。 

2)分析来信,掌握具体是哪个单位哪些人在哪些环节上有作弊嫌疑。3)本着实事求是,讲求证据的精神。展开调查,分别谈话。为确保公正,建议谈话时和同事一起进行。 

4)作出调查报告,上报领导等待指示。 

你加入公务员后,现在又录取了一批公务员,你怎么培训他们? 

我国公务员培训的基本原则是,理论联系实际,学用一致,按需施教,讲求实效。 

1)注重调动学员的创造精神和参与意识。 


2)根据培训的不同对象、不同种类层次采取较适合的方式方法,注重启发式、讨论式教学。比如到先进单位或部门参观学习,请先进人物讲话,模拟办公测试等方法,使得学员迅速提高各项素质和业务水平。 

如果让你组织一次清查“三无人员”的行动,你将如何组织? 

1)先对辖区内的“三无人员”进行摸底调查,确定辖区内的“三无人员”人数和集中地。掌握第一手资料,然后设计行动计划(包括参加此次活动的人员,行动时间,预算等),报领导审批。 
2)进行人员分组和负责地分配,根据准备前期掌握的资料,清查活动开始。按方案进行灵活行动。 

3)对此次活动进行工作总结,并写出详细的工作报告,向领导汇报。 

有关部门要召开一个“环境保护周”活动,要你为这次活动写两条标语,并组织三个活动项目。 

两条标语:“保卫我们共同的家园”、“保护环境,从我做起”。 

项目一:组织演讲比赛。项目二:召开宣传会议。活动三:组织一次环保志愿者公益活动。 

组织一次到别的单位取经? 

1)联系好要去取经的单位,确定参观学习的内容,确定好要去参观的人员,准备好车辆,确定出发和返程的时间、集合的地点,做出预算,以上事项报领导审批。写好通知,务必使每个要去参观的人员能按时到场。 

2)路途中做好安全措施,保管好钱物。 

3)到达参观地点后,要表现出自己单位的良好风貌,做到文明礼貌,在参观的同时要作好记录,认真观察学习该单位的优点。 

4)参观完后,回单位组织参观人员讨论从该单位学习到的经验和优点,结合本单位实际情况,写出总结报告,交领导审查。

组织300人到50公里外的烈士陵园参观,你如何组织? 

1)确定参观人员,出发和返程的时间,集合地点,分成5个小队,分别由一个队长带领。做出预算,报领导审批。 

2)领导同意后,发出通知,务必使每个要去参观的人员能按时到场。 


3)提前联系烈士陵园管理处,联系车辆,准备好一些晕车、肚疼药,以备不时之需。安排好用餐地点。 


4)参观回来后,组织座谈会,让大家发表一下观感,并总结归纳起来,向领导汇报。 

让你组织一个老年团到海南玩,你有两个同事协助你工作,你如何组织? 

1)联系旅行社,确定出发和返程的时间,集合地点,旅游路线,做出预算,报领导审批。 

2)领导同意后,发出通知,同时建议各位老同志根据需要携带一些相关物品(如药品、旅游用品等),自己也携带一些备用的药品。 

3)旅游中,和另外两个同事分配任务,密切注意各自范围内的老同志的身体健康状况,帮忙老同志拿东西,配合旅游团解决各种问题。需要的话,隔天向领导汇报情况。 

4)参观回来后,及时向领导汇报。 

某地级市团委要组织一个“关于大学生是否要在外兼职”的辩论赛,问你如何组织策划,要求措施具体。 

1)拟定一份计划,包括参赛学校、时间、地点、评审人员、奖品等事项,报团委领导审批。 

2)领导同意后,发出通知,说明辩论赛的主题、参赛人员、时间、地点。并邀请有关领导、评委、主持人和媒体参加。 

3)抽签、做好赛程表,分发给各参赛学校。 

4)做好赛场布置、赛场接待、赛场服务等方面准备工作。 

5)及时协调处理比赛中出现的问题。 

6)比赛结束后,颁发奖项,清理现场,写出总结,向领导汇报。对外公布比赛结果。 

单位要举行一次歌咏比赛,让你来做,请说说你的计划。 

1)确定歌咏比赛的主题和内容、报名时间、比赛时间、比赛场地、比赛流程、奖项的设置等事项,尽可能的考虑到比赛可能出现的意外,做好应急预案,并确定评委、主持人和预算,报领导审批。 

2)领导同意后,发出通知,号召大家前来报名,邀请评委、主持人准时参加,必要时通知新闻媒体。 

3)布置好比赛场地,有关音响灯光等设施、奖品等事宜应一一到位。作好必要的装饰,体现歌咏比赛的精神。 

4)召集参赛者抽签,确定比赛的顺序。 

5)比赛过程中,根据事先制订的计划和流程进行比赛,随时做好处理突发事件的准备,注意对各种情况进行解决和协调,维持秩序。 

6)比赛结束后,颁发奖项,清理现场,对本次比赛做出总结,向领导汇报。 

港澳校友要回来参加学校庆典,第一天上午安排报告会议……,第二天上午到××馆参观,中午回城休息,下午离开,接待工作由你安排,你怎么做? 


1)做好会务计划,并报领导审批。根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量;选定会场,做好会场布置、会议接待、会场服务等方面准备工作。然后,发送会议通知。说明会议的主题、参会人员、会议时间、地点。最后,安排午餐的地点和时间。 


2)提前和××馆打好招呼,确定陪同人员,准备好车辆。 

3)下午准备礼品,并安排人员送别。 

如何主持一次会议? 

1)确定主题,议题,准备好相关的材料。 

2)确定时间、地点、参加人及应邀请的领导、嘉宾。 

3)安排议程,顺序,并安排好食宿。 

4)经领导同意后发邀请函。 

5)安排好会场(主席台、台标、标语、音响、茶水等)及报到处。 

6)安排好主席人,报告人,发言人,及记录人员。 

7)会后整理好资料,向领导做一次情况汇报。 

假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议,探讨新时期企业的精神文明建设问题,从现在起,直到全体与会人员报到为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体做那些工作? 


1)做好会务准备。根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量;选定会场,确定会议报到、正式会议时间;做好会场布置、会议接待、会场服务等方面准备工作;联系解决参会人员的食宿、交通等问题。如果会议需要住宿和餐饮,则还需要与有关方面协调,包括就餐人员的桌次,住宿的房间号都要事先做出安排。 

2)确定现场讨论的形式。了解清楚下属各企业精神文明建设现状,选定几个有代表性的企业作专题发言,并要求其他企业参会人都要准备相关材料。 


3)以上计划报经领导同意后,发送会议通知。说明会议的主题、各单位需要准备的材料;参会人员;报到时间、地点;会议时间、地点;并通过传真、信函发送到下属各企业,为确保参会单位、参会人员按时收到,必要时还要电话联系核实。 

4)座次安排,打印与会人员会议座次表,该表在会议召开报到时发给与会人员;停车安排,到会说明车停放位置。 

5)会议接待,发放有关文件,做好引导和服务工作。 

外地有人过来参观、学习,你如何组织会议? 

1)了解来人的一般情况,如人数,级别,参观学习的目的和内容等,根据以上信息确定会议的主题和内容、发言人、与会人员、地点、时间、议程和预算,报领导审批。 


2)领导同意后,通知到会人员,必要时通知新闻媒体。并协助外地人联系交通、食宿等事情。准备好会议相关资料。 

3)选择并布置会场,布置好主席台、台标、横幅、鲜花、水杯等。 

4)安排好发言人,记录员,摄影师等人员,开始会议。 

5)会议结束后,听取来访者的其他意见,做好善后工作。并及时向领导汇报。 

组织一次党委法律知识讲座。 


1)确定主题、主讲人、与会人员、地点、时间和经费,报领导审批。 


2)领导同意后,发出邀请函,邀请主讲人,通知到会人员,必要时通知新闻媒体。并准备好相关的学习材料。 


3)布置会场,如主席台、台标以及报到处等。 


4)安排好主讲人、发言人,记录员,开始会议。 


5)做好会后的汇报总结工作,向领导汇报。 

就毕业生就业问题邀请几个单位参加座谈会,如何组织? 


1)确定座谈会的时间、地点、参加的单位及人员,议程以及预算,报领导审批。 


2)领导同意后,通知参加座谈会的单位及人员,必要时通知新闻媒体。 


3)布置好会场,如台标、报到处等,准备好会议的材料及招待用品。如会议较长,就要准备好用餐问题。 

4)会议结束后,整理好资料,向领导汇报。 

某校要请四个校友回来做报告,如果让你来主办这次活动,你会怎么做? 


1)确定邀请的人选,活动的主题、参加人员、地点、时间、顺序和经费,并报领导审批。 

2)领导同意后,发出邀请函邀请校友,有条件的话可派专车接送,不行的话应预付往来的交通费,并注意解决好食宿问题。 


3)通知其他参加人员,并布置会场,如主席台、台标等。 

4)安排好发言人,记录员,活动开始。 

5)活动结束后,写出报告,向领导汇报。 

就当前公务员报考热,有一报社向你约稿,你将对何人群进行调研?为保证调研的广泛性和真实性,你采取什么办法? 

1)选择一些高校,对即将毕业的学生进行调查访问,内容主要是报考公务员的意向,对公务员这种职业的看法等。 

2)对公务员培训班的学生进行调查访问,内容主要是报考的动机,以及备考的情况等。 

3)对新考取的公务员进行调查访问,内容主要是考试的经验以及对新工作的感受等。 

4)对人事厅(局)进行访问,内容主要是报考的热门职业、有关公务员考试的政策和公开公平公正等敏感性话题。 
5)用人单位的访问,内容主要是对考生的要求等。 
6)整理分析,形成调研报告。 

现在要你做一个应届大学生求职意向的调查,你准备如何策划这项工作? 
1)设计一个应届大学生求职意向的调查表,印刷几百份。 

2)以一个小聚会形式,邀请多位担任学生干部的应届大学生参加,请他们代为发放调查表,并在指定的时间收回。届时,计算一定报酬给他们。


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